Outplacement Coaching Re-integratie Persoonlijke Ontwikkeling

Onze organisatie   Loopbaanadvies   Bedrijfsprofiel   Modules   Erik Deen   Test uzelf   Contact   Sitemap   Privacy   Alg. Voorwaarden   Meer Informatie?

Privacy Erik Deen Coaching houdt zich aan het Privacy Reglement en Privacy verklaring van NOBOL - NOBOL Privacy reglement - NOBOL Privacy verklaring   NOBOL Privacy reglement Toepasbaarheid Het NOBOL Privacy Reglement is toepasbaar op Erik Deen Outplacement en Erik Deen Coaching en voldoet aan de “Wet Bescherming Persoonsgegevens” Cliëntdossier Van elke aangemelde cliënt/ kandidaat wordt een cliëntdossier gemaakt. Hierin worden in ieder geval alle voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens betreffende de cliënt en diens opdrachtgever (indien relevant) opgenomen. De dossiers zijn toegankelijk voor (freelance) medewerkers van het betreffende bureau indien dit ten behoeve van de uitvoering van hun functie noodzakelijk is. De cliënt/ kandidaat en de adviseur/ consulent tekenen de NOBOL privacy verklaring, waarbij de cliënt/ kandidaat toestemming geeft om zijn/ haar persoonsgegevens in de cliënten/ kandidatenregistratie systemen op te nemen. Rechten van cliënten/kandidaten Cliënten/kandidaten hebben volgens de WBP de volgende rechten en dienen hierop bij aanvang van het traject gewezen te worden: 1. recht op informatie: de kandidaat/ cliënt moet kunnen nagaan wat er met zijn gegevens gebeurt; 2. recht op inzage: de kandidaat/ cliënt heeft het recht om inzage te verzoeken in zijn persoonsgegevens (digitaal of handmatig); 3. recht op verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming: de kandidaat/ cliënt heeft het recht te verzoeken zijn persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Dat kan als de gegevens feitelijk onjuist, onvolledig of niet ter zake dienend zijn voor het doel; 4. recht op verzet: de kandidaat/ cliënt heeft het recht bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn gegevens. Afspraken met cliënt over rapportage voor aanvang traject. Voor aanvang van het traject wordt de kandidaat/ cliënt door het betreffende bureau geïnformeerd welke afspraken gemaakt zijn betreffende rapportage: aan wie, welke gegevens, op welke wijze (schriftelijk/ mondeling), met welk doel en in welke periodes. Het betreffende bureau rapporteert noch over de inhoud van gesprekken tussen kandidaat/ cliënt en adviseur/ consultant, noch over als vertrouwelijk aan te merken informatie. Toestemming kandidaat/ cliënt Elke schriftelijke rapportage (in PDF-formaat) over een kandidaat/ cliënt naar een opdrachtgever wordt voorafgaand voorgelegd aan de kandidaat/ cliënt. Pas nadat de kandidaat/ cliënt zich schriftelijk akkoord heeft verklaard, wordt de informatie verstuurd. (Mondelinge) informatie over de voortgang van het traject behoeft niet eerst voorgelegd te worden aan de kandidaat/ cliënt. Wel wordt de kandidaat/ cliënt hierover na afloop (mondeling) geïnformeerd. Rapportage gezondheidsgegevens Als het gaat om het verstrekken van gezondheidsgegevens aan de opdrachtgever of aan arts(en)/medisch adviseur(s) dan zal het bureau dit alleen uitvoeren na schriftelijke toestemming van de cliënt. Het medisch beroepsgeheim van de behandelend arts wordt hierbij in acht genomen. Rapportage naar opdrachtgever Het bureau rapporteert aan de opdrachtgever (als dit met de opdrachtgever is overeengekomen). Dit gebeurt mondeling, per post of per e-mail. Alle e-mail wordt verstuurd in PDF-formaat, zodat de ontvangende partij geen wijzigingen kan aanbrengen. Bij mondeling rapportage wordt hierover in het cliënten/kandidatendossier een gespreksnotitie gemaakt. Verwijdering gegevens Twee jaar na datum van het laatste contact (exit gesprek) met de kandidaat/cliënt worden alle persoonsgegevens van de cliënt vernietigd, tenzij de cliënt schriftelijke toestemming geeft voor het langer bewaren van de gegevens. Behoudens die gegevens die voor fiscale en/of wettelijke eisen langer bewaard dienen te worden. Privacy functionaris Het bureau heeft een privacy functionaris die verantwoordelijk is voor het opstellen, beheren en bewaken van het privacyreglement. (Freelance) medewerkers tekenen geheimhoudingsverklaring Met elke (freelance) medewerker worden schriftelijke afspraken gemaakt die vastgelegd worden in een overeenkomst. Hierin is een geheimhoudingsverklaring opgenomen ten aanzien van het omgaan met vertrouwelijke gegevens. De (freelance) medewerker ontvangt eveneens het privacy reglement. Download Privacy reglement NOBOL Privacy verklaring 1. Het bureau stelt het NOBOL privacy reglement reglement beschikbaar. 2. Uw persoonsgegevens worden in het cliënten/kandidatenregistratiesysteem van het bureau opgenomen. 3. Uw persoonsgegevens worden verwerkt om de overeenkomst met u uit te kunnen voeren; in het bijzonder om u te begeleiden in uw loopbaan en/of om herplaatsing in een nieuwe passende functie te bevorderen en/of te informeren over de diensten, producten en ontwikkelingen van het bureau. 4. Deze gegevens worden ter realisatie van de doeleinden onder 2. door de adviseur/ consultant dan wel door derden, op basis van een met hen gesloten opdrachtovereenkomst, aangevuld en verder verwerkt. 5. Indien noodzakelijk ter uitvoering van de overeenkomst tussen het bureau en de werkgever, kunnen uw persoonsgegevens worden verwerkt in voortgangsrapportages ten behoeve van uw werkgever. 6. De aan het bureau ter beschikking gestelde persoonsgegevens worden op behoorlijke, zorgvuldige en vertrouwelijke wijze behandeld, op een wijze die verenigbaar is met de doeleinden onder 2. verwerkt en niet aan overige derden dan de onder 3. en 4. genoemde verstrekt. 7. U kunt de uzelf betreffende gegevens altijd inzien en controleren. Mochten uw gegevens niet juist of volledig blijken te zijn, dan zal het bureau de gegevens op uw verzoek verbeteren dan wel aanvullen. 8. Indien u schriftelijk aangeeft geen prijs meer te stellen op de dienstverlening van het bureau, dan worden derden als onder 3. en uw werkgever als onder 4. hiervan op de hoogte gebracht. Op uw verzoek worden uw persoonsgegevens vervolgens uit alle cliënten/kandidatenregistratiesystemen van het bureau verwijderd en vernietigd. Het bureau verzoekt om toestemming om de bovenbeschreven persoonsgegevens overeenkomstig de voorwaarden voor gegevensverwerking door het bureau in de cliënten/kandidatenregistratiesystemen op te nemen en te verwerken. Download Privacy verklaring             sitemap